Личная карточка учёта выдачи СИЗ: образец 2026 по ЕТН в Сочи
На многих предприятиях в Сочи и по всей России сотрудники получают спецодежду и средства индивидуальной защиты, но документальное подтверждение этого — частая проблема при проверках. Скачанный из интернета шаблон личной карточки учёта выдачи СИЗ может не соответствовать требованиям приказа Минтруда №767н, а отсутствие правильного учёта ведёт к штрафам по ст.5.27.1 КоАП — от 50 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Особенно рискованно, если работники допущены к выполнению обязанностей без подтверждённого получения СИЗ.
Из этой статьи вы узнаете, как правильно оформить личную карточку учёта выдачи СИЗ в 2026 году по Единым типовым нормам, какие разделы обязательны, как избежать типовых ошибок и как использовать документ на проверках. Приведём структуру, пример заполнения и объясним, почему шаблоны из открытых источников часто не проходят контроль. В конце — возможность скачать пустой бланк или заказать готовые нормы и карточки под ваш объект.
Что такое личная карточка учёта выдачи СИЗ и зачем нужен
Личная карточка учёта выдачи СИЗ — это документ, в котором фиксируется факт передачи работнику средств индивидуальной защиты. Он подтверждает, что организация выполняет требования охраны труда и обеспечивает сотрудников положенными по профессии комплектами. Карточка ведётся на каждого работника отдельно и хранится в кадровом или отделе охраны труда.
Обязательность карточки следует из приказа Минтруда России №767н от 09.12.2020 «Об утверждении Единых типовых норм выдачи СИЗ». Документ необходим всем работодателям, где по условиям труда предусмотрена выдача спецодежды, обуви, средств защиты головы, рук, органов дыхания и других. Отсутствие карточки или её неправильное ведение — основание для претензий со стороны ГИТ и штрафов.
Структура документа: что в каждом разделе
Карточка должна содержать все сведения, необходимые для идентификации работника, его должности, выданных СИЗ и сроков носки. Ниже — подробная таблица с разбором каждого раздела и рекомендациями по заполнению.
| Раздел | Что писать |
|---|---|
| ФИО работника | Полностью — как в паспорте. Указывается при первом заполнении. |
| Должность | Точное наименование по штатному расписанию. Должно соответствовать профессии из приказа 767н. |
| Структурное подразделение | Цех, участок, отдел — где работает сотрудник. Важно для аудита по локациям. |
| Дата приёма на работу | Указывается при оформлении карточки. Основание — приказ о приёме. |
| Наименование СИЗ | Полное название по нормам: например, «Костюм из хлопчатобумажной ткани», «Каска защитная», «Перчатки диэлектрические». |
| Единица измерения | шт., пары, комплект и т.д. Должно соответствовать принятому в учётной политике. |
| Норма выдачи (количество) | Сколько единиц положено по приказу 767н. Например: «1 комплект в 24 месяца». |
| Дата выдачи | Каждая выдача фиксируется отдельно. При замене — новая запись. |
| Количество | Сколько единиц выдано. Может быть частичная выдача при увольнении или замене. |
| Подпись работника | Подтверждает получение. Без подписи — факт выдачи не считается доказанным. |
| Подпись ответственного | Сотрудник, выдавший СИЗ (кладовщик, мастер, инженер по ОТ). |
| Примечания | Указывается причина досрочной выдачи, утеря, замена, увольнение. |
Образец заполнения
При заполнении важно использовать точные формулировки из приказа 767н. Например, вместо «спецовка» — «Костюм из хлопчатобумажной ткани», вместо «резиновые перчатки» — «Перчатки из поливинилхлоридного пластиката». Ниже — обезличенный пример фрагмента карточки.
Наименование СИЗ: Костюм из хлопчатобумажной ткани
Единица измерения: комплект
Норма выдачи: 1 комплект в 24 месяца
Дата выдачи: 15.03.2026
Количество: 1
Подпись работника: И.И. Иванов
Подпись ответственного: М.С. Петров
Типовые ошибки
- ✗ Использование устаревших или неточных формулировок (например, «халат» вместо «костюм»)
- ✗ Отсутствие подписей работника и ответственного — документ не имеет юридической силы
- ✗ Несоответствие выданных СИЗ утверждённым нормам — риск штрафа при проверке
- ✗ Ведение карточки в произвольной форме без привязки к приказу 767н
- ✗ Хранение только электронной версии без бумажного оригинала — не принимается при проверках
Скачать бланк и заказать заполнение
Вы можете бесплатно скачать пустой бланк личной карточки учёта выдачи СИЗ в формате Word и заполнить его самостоятельно. Однако, чтобы избежать ошибок и соответствовать требованиям 2026 года, рекомендуем заказать готовый комплект: нормы выдачи СИЗ + карточки для всех сотрудников. Документы будут составлены под ваш объект с учётом профессий, условий труда и последних изменений в законодательстве. Цена — 4 900 ₽. Закажите под ваш объект →
Сколько это стоит
| Вариант | Рынок (в среднем) | МелданаСБ | Срок |
|---|---|---|---|
| Нормы выдачи СИЗ + карточки | 9 000 – 12 000 ₽ | 4 900 ₽ | 3–5 дней |
Цена ниже, потому что мы используем отработанные типовые решения, работаем дистанционно без выездов и не привлекаем посредников. Каждый документ готовит и подписывает инженер по охране труда — это гарантирует соответствие требованиям ГИТ и МЧС. Правки до принятия — бесплатно.
✓ Цена 4 900 ₽ — в 2 раза дешевле
✓ Правки бесплатно до принятия
Заказать под ваш объект →
Нужен готовый документ под ваш объект?
1. Скачайте опросник (DOCX) →
2. Заполните за 10–15 минут; чего не знаете — напишите «не знаю».
3. Отправьте на sale@meldana.ru — пришлём заполненный документ, цену и срок.
Частые вопросы
Нужна ли карточка, если СИЗ выдаются один раз при устройстве?
Можно ли вести карточку в электронном виде?
Как часто пересматриваются нормы СИЗ?
Что будет, если не вести карточки?
Можно ли использовать один шаблон для всех работников?
Чтобы избежать штрафов и претензий, важно вести учёт СИЗ правильно. Если вы не уверены в своих документах — закажите нормы и карточки у специалистов. Также доступны другие услуги по охране труда и пожарной безопасности. По вопросам — свяжитесь с нами.
МелданаСБ готовит документы по пожарной безопасности, охране труда и антитеррористической защищённости для организаций Сочи. Работаем дистанционно: опросник и планы вы присылаете на почту, готовые документы полностью действительны для надзорных органов в Сочи и любом другом регионе России.
